产品

利用人工智能提升效益,洞悉隐藏在合同及文件中的关键信息。

组织

在一个地方集中文档管理,共享和协作

云办的旗舰云文档管理系统集中创建,编辑,保存,管理和协作所有文档和文件。定义读取,审阅,评论或访问权限来共享文档。一键设置个人或团队的访问权限。与微软(Microsoft)格式100%兼容。

文档管理

一个位置,可以安全地创建,编辑,保存和版本化所有文档和文件。

随时随地从任何设备安全地访问所有存储的文档和文件。

文档管理

文档协作

定义读取,审阅,评论或访问权限来共享文档。一键设置个人或团队的访问权限。使用安全链接与外部用户协作。

使用在线编辑器创建和编辑文本文档,电子表格和演示文稿。与微软(Microsoft)格式100%兼容。

文档协作

光学字符识别OCR

数字化原整文档和图像,以实现最大的可检索性。

使用微软的AI表單辨識器(Form Recognizer)自动撷取信息,从而加速业务流程。

光学字符识别OCR

版本控制及追踪变更

所有修订和更改详细的记录在系统里,方便追踪。

先进的检索功能让您查找所需的一切。

版本控制及追踪变更

跨终端完全同步

自动将特定文件夹中的所有文件组织化,并在云端,移动端和计算机硬盘上同步使用。

定义和维护目录结构,以使所有设备上的文件组织保持一致。

跨终端完全同步

实施

让所有人都专注于成效

创建及管理您的个人及项目虚拟工作空间。云办赋能专业团队实时协同,管理项目,自订工作流程,安排任务和制定时间表。

个人专属及共享项目工作空间

在一个位置集中管理,组织和跟踪个人,团队和项目的进度。

与文档管理器无缝对接,轻松读取相关文档和资源,安全地共享文档进行协作。

系统通过电子邮件及桌面通知重要信息,可设置通知提醒即将到期的任务。

为每个项目创建实时任务版面,团队成员可以选择在日历,列表或看板视图中显示相关任务,无需下载任何文档或手动发送电邮信息通知,即可与团队对文档和任务进行集中反馈,评论和讨论。

通过个人消息或群组对话与您的团队在安全保密的环境下进行沟通。为每个项目创建一个虚拟工作空间。

具备访问控制和审计跟踪功能。配备视讯功能,具有共享屏幕,录制,等候室等功能进行多人视频会议。

自动生成考勤表大大降低花费在行政上的时间。通过数据分析,对业务运营获得更深入的见解,帮助决策及完善业务流程。清楚了解公司丶团队丶项目和个人各层面的效能。

云办与您熟悉及信任的软件工具无缝接合,让您在日常工作中享用进阶文档管理功能。

发现

智能可检索的统一资源。

将所有文档,信息,项目和工作内容整合为一个统一且可完全检索的资源。洞察分析实时数据帮助决策及完善业务流程。整合内部和外部数据资源加强检索能力。
深度搜索引擎

深度搜索引擎

随时检索读取文档,信息,项目和工作内容。

将企业中累积的各种信息整合为一个统一且可完全检索的资源。

沿用企业的数据访问政策,管理用户访问信息的权限。

文件模板

文件模板

有过千份高质量的文件模板,包括中英文版的合同丶股东会议记录丶内部规则和样本章程。

保护

云办让专业团队兼顧效能和安全,提升效能同時確保數據安全。

云办的企业级安全技术符合行业标准及原则。云办通过全面的功能和最佳实践等多重的保护机制全方位确保企业及个人的信息安全。
product:dataEncryption

加密传输与存储

  • 数据使用AES-256算法加密
  • 数据通过SSL/TLS协议加密传输,2048位RSA密钥
  • 使用KMS管理密钥,一次一密高安全保证
  • 账户登录多因素身份认证
product:roundTheClockProtection

全方位的安全防御

  • 详细的数据访问与操作日志审计
  • 客户端数据安全策略管理
  • 产品全生命周期的安全保护
  • 安全应急响应
product:operationalContinuity

保障业务连续性

  • 数据高可用、多副本冗余存储与定时全量备份,保证数据可用性、完整性与数据安全
  • 全方位保证提供持续稳定的服务

ISO/IEC 27001 (2013) 认证

ISO27001信息安全管理体系标准为建立、实施、运行、监视、评审、保持和改进信息安全管理体系提供了框架。ISO27001被全球认可,是世界各国各种类型规模的组织解决信息安全问题的一个有效的方法。ISO27001可帮助组织提高满足客户要求和满足法律法规要求的能力,帮助组织应对信息安全威胁。

云办让您全面管控及保护数据的机密性、完整性及可用性

product:reliableData
可靠的数据加密

AES-256算法加密为在线文档提供更强的安全性。所有数据均通过SSL / TLS加密传输,2048位RSA密钥。

product:granularAccess
精细化权限控制

方便管理层设定权限,管理员可因应团队、部门、个人,甚至就个别文件夹档案设定权限。

product:highSecurity
高设防数据存储

数据使用预设军用级AES-256算法加密存储并使用KMS管理密钥,一次一密高安全保证。

product:encryptedRealTime
实时协作加密

在线编辑文档、聊天信息采用密钥加密系统,协作沟通内容全面保护。

product:dataLossPrevention
防止丢失数据机制

可以手动和自动备份数据到文档管理系統或第三方存储。亦可以在本地进行手动备份。

product:loginHistory
访问与操作日志审计跟踪

用户登录记录、审计跟踪每个用户的访问及操作、访问权限管理等工具让企业兼顾个人隐私及完全管控数据安全。

立刻体验云办的AI驱动协同办公及文档管理SaaS软件,提高效率丶降低成本丶增加收益

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