认识3种云端储存方案:公共云(Public cloud)、私有云(Private cloud)、混合云(Hybrid cloud)

「云端」究竟是什么?对于律师事务所而言,更重要的是,如何从不同种类的云端中作出选择?

通称云端的软件和服务,包括各种使用共享计算资源在互联网上运行的技术。云计算的优势包括增加文件存储容量、更方便的文件共享和更轻松的数据备份。对于律师事务所而言,这意味着不再需要在办公场所存储、看守和维修物理服务器;不再需要寻找最后一位拿走USB进行文件传输的同事;不再需要为未保存就被关闭的档案而惊慌。云计算的主要缺点是需要互联网连接,但是,以现今的技术发展,许多云计算应用程序已支持脱机工作,并于互联网连接恢复后进行自动同步更新。

以下将介绍三种格具特点和优势的云储存方案:公共云(Public cloud)、私有云(Private cloud)和混合云(Hybrid cloud)。

公共云(Public cloud)

公共云存储解决方案由第三方服务提供商通过互联网提供,所有硬件,软件和其他支持基础架构均由云提供商(“Cloud Service Provider”)拥有和管理。这些解决方案的用户-亦称“租户”-可以通过网络浏览器使用这些服务,并且与其他租户共享硬件,存储和网络设备。维护数据所有权的条款一般包含在用户和实际服务提供商(通常是软件即服务,以下简称“ SaaS”)之间的服务合同,需注意的一点是SaaS提供商未必等同云提供商。提供数据备份并承认法律所有权的SaaS,可以进一步保护最终用户的数据所有权。

常见的公共云包括Amazon Elastic Compute Cloud(EC2)、Google AppEngine和Windows Azure Services Platform。

云提供商经常运营和维护庞大的服务器网络,从而使客户端享有相对较高的可扩展性和可靠性。提供商亦会处理硬件和软件方面的事项,降低客户使用公共云解决方案的采购和维护成本。由于公共云的安全性监控很大程度上限于云提供商,所以一个经常被提及的缺点是客户相对缺乏对安全设置的控制。但是,当公共云的实施通过设有适当安全性方案的SaaS,公共云可以与私有云一样安全,甚至比私有云更安全

私有云(Private cloud)

私有云也称为内部云或企业云,物理主机可置于企业的数据中心,也可以由第三方服务提供商托管。私有云与公共云的主要区别在于前者的服务和基础架构限于专用网络上,并只能由一个企业使用。公共云能提供更多计算资源,但用户要与更多其他租户共享这些资源。

著名的私有云提供商包括Hewlett Packard Enterprise(HPE),VMware,Dell和Oracle。

私有云为内部调整和自订安全控制措施带来更多灵活性。但是,即使使用由第三方提供商托管的私有云解决方案,企业仍须要负责软件和硬件的实施和维护,这方面的成本可能会限制方案的可扩展性。没有专职信息技术支持的企业更应考虑潜在的时间、成本,以及升级基础架构的限制,衡量使用私有云实际带来的边际效益。

混合云(Hybrid cloud)

混合云通过允许私有云与公共云共享数据和应用程序,结合私有云本地基础设施及公共云服务带来的好处。混合云使敏感数据可以在私有云上得到保护,同时让公共或面向客户的信息可以在公共云上进行更大数量的交换。混合云启用「云爆发 」(”Cloud bursting”),即应用程序在私有云中运行,直至需求激增导致其「爆发」到公共云以运用更多的计算资源。

混合云的例子包括AWS上的VMware Cloud,用于Google Cloud的Cisco混合云平台和Microsoft的Azure混合云。

混合云为调整资源使用量带来极大的灵活性,并且进一步增加读取权限和安全控制的选项。当然,更全面的选择亦会增加实施和维护的复杂性,从而增加这方面的成本。

具有足够基础设施和资源的大型律师事务所可以选择使用自己的私有云。中小型律师事务所可能会更受益于公共云或混合云解决方案。如果降低成本是当务之急,公共云解决方案可能更可取;如果以现有基础架构的未来扩展为重点,那么混合云可能更合适。

云端储存只是开端,而不是结论。尤其对于中小型公司,把技术需求外判给第三方SaaS而减少内部技术支出可能更具成本效益。像云办LEGALX等建基于云存储的解决方案可为律师提供符合成本效益的工作管理工具。

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