產品

AI驅動協同辦公及文檔管理SaaS軟件,賦能專業團隊及企業高效協作,專注於高增值的工作。

組織

在一個地方集中文檔管理,共用和協作

雲辦的旗艦雲文檔管理系統集中創建,編輯,保存,管理和協作所有文檔和文件。定義讀取,審閱,評論或存取權限來共用文件。一鍵設置個人或團隊的存取權限。與微軟(Microsoft)格式100%相容。

文檔管理

一個位置,可以安全地創建,編輯,保存和版本化所有文檔和文件。

隨時隨地從任何設備安全地訪問所有存儲的文檔和文件。

文檔管理

文檔協作

定義讀取,審閱,評論或存取權限來共用文件。一鍵設置個人或團隊的存取權限。使用安全連結與外部使用者協作。

使用線上編輯器創建和編輯文本文檔,試算表和演示文稿。與微軟(Microsoft)格式100%相容。

文檔協作

光學字元辨識 OCR

數位化原整文檔和圖像,以實現最大的可檢索性。

使用微軟的AI表單辨識器(Form Recognizer)自動擷取資訊,從而加速業務流程。

光學字元辨識 OCR

版本控制及追踪變更

所有修訂和更改詳細的記錄在系統裡,方便追踪。

先進的檢索功能讓您查找所需的一切。

版本控制及追踪變更

跨終端完全同步

自動將特定資料夾中的所有檔組織化,並在雲端,移動端和電腦硬碟上同步使用。

定義和維護目錄結構,以使所有設備上的檔組織保持一致。

跨終端完全同步

實施

讓所有人都專注於成效

創建及管理您的個人及項目虛擬工作空間。雲辦賦能專業團隊即時協同,管理專案,自訂工作流程,安排任務和制定時間表。

專屬及共享項目工作空間

在一個位置集中管理,組織和跟蹤個人,團隊和專案的進度。

與文件產生器無縫對接,輕鬆讀取相關文檔和資源,安全地共用文件進行協作。

系統通過電子郵件及桌面通知重要資訊,可設置通知提醒即將到期的任務。

為每個項目創建即時任務版面,團隊成員可以選擇在日曆,列表或看板視圖中顯示相關任務,無需下載任何文檔或手動發送電郵資訊通知,即可與團隊對文檔和任務進行集中回饋,評論和討論。

通過個人消息或群組對話與您的團隊在安全保密的環境下進行溝通。為每個專案創建一個虛擬工作空間。

具備存取控制和審計跟蹤功能。配備視訊功能,具有共用螢幕,錄製,等候室等功能進行多人視訊會議。

隨時隨地組合不同的任務和文檔來自訂常用的工作流程,這些工作流程可保留任務的時間點和適用的文檔範本,讓團隊參考標準化流程,方便日後重複部署和不斷完善。

雲辦與您熟悉及信任的軟體工具無縫接合,讓您在日常工作中享用進階文檔管理功能。

發現

智能可檢索的統一資源。

將所有文檔,信息,項目和工作內容整合為一個統一且可完全檢索的資源。洞察分析實時數據幫助決策及完善業務流程。整合內部和外部數據資源加強檢索能力。
深度搜索引擎

深度搜索引擎

隨時檢索讀取文檔,信息,項目和工作內容。

將企業中累積的各種信息整合為一個統一且可完全檢索的資源。

沿用企業的數據訪問政策,管理用戶訪問信息的權限。

文件模板

文件模板

有過千份高質量的文件模板,包括中英文版的合同、股東會議記錄、內部規則和樣本章程。

保護

雲辦讓專業團隊兼顧效能和安全,提升效能同時確保數據安全。

雲辦的企業級安全技術符合行業標准及原則。我們通過全面的功能和最佳實踐等多重的保護機制全方位確保企業及個人的信息安全。
product:dataEncryption

加密傳輸與存儲

  • 數據使用AES-256算法加密
  • 數據通過SSL/TLS協議加密傳輸,2048位RSA密鑰
  • 使用KMS管理密鑰,一次一密高安全保證
  • 賬戶登錄多因素身份認證
product:roundTheClockProtection

全方位的安全防禦

  • 詳細的數據訪問與操作日誌審計
  • 客戶端數據安全策略管理
  • 產品全生命周期的安全保護
  • 安全應急響應
product:operationalContinuity

保障業務連續性

  • 數據高可用、多副本冗餘存儲與定時全量備份,保證數據可用性、完整性與數據安全
  • 全方位保證提供持續穩定的服務

ISO/IEC 27001 (2013) 認證

ISO27001信息安全管理體系標准為建立、實施、運行、監視、評審、保持和改進信息安全管理體系提供了框架。ISO27001被全球認可,是世界各國各種類型規模的組織解決信息安全問題的一個有效的方法。ISO27001可幫助組織提高滿足客戶要求和滿足法律法規要求的能力,幫助組織應對信息安全威脅。

雲辦讓您全面管控及保護數據的機密性、完整性及可用性

product:reliableData
可靠的數據加密

AES-256算法加密為在線文檔提供更強的安全性。所有數據均通過SSL / TLS加密傳輸,2048位RSA密鑰。

product:granularAccess
精細化權限控制

方便管理層設定權限,管理員可因應團隊、部門、個人,甚至就個別文件夾檔案設定權限。

product:highSecurity
高設防數據存儲

數據使用預設軍用級AES-256算法加密存儲並使用KMS管理密鑰,一次一密高安全保證。

product:encryptedRealTime
實時協作加密

在線編輯文檔、聊天信息採用密鑰加密系統,協作溝通內容全面保護。

product:dataLossPrevention
防止丟失數據機制

可以手動和自動備份數據到文檔管理系統或第三方存儲。亦可以在本地進行手動備份。

product:loginHistory
訪問與操作日誌審計跟蹤

用戶登錄記錄、審計跟蹤每個用戶的訪問及操作、訪問權限管理等工具讓企業兼顧個人隱私及完全管控數據安全。

立刻體驗雲辦的AI驅動協同辦公及文檔管理SaaS軟件,提高效率、降低成本、增加收益

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