一個位置,可以安全地創建,編輯,保存和版本化所有文檔和文件。
隨時隨地從任何設備安全地訪問所有存儲的文檔和文件。
定義讀取,審閱,評論或存取權限來共用文件。一鍵設置個人或團隊的存取權限。使用安全連結與外部使用者協作。
使用線上編輯器創建和編輯文本文檔,試算表和演示文稿。與微軟(Microsoft)格式100%相容。
數位化原整文檔和圖像,以實現最大的可檢索性。
使用微軟的AI表單辨識器(Form Recognizer)自動擷取資訊,從而加速業務流程。
所有修訂和更改詳細的記錄在系統裡,方便追踪。
先進的檢索功能讓您查找所需的一切。
自動將特定資料夾中的所有檔組織化,並在雲端,移動端和電腦硬碟上同步使用。
定義和維護目錄結構,以使所有設備上的檔組織保持一致。
為每個項目創建即時任務版面,團隊成員可以選擇在日曆,列表或看板視圖中顯示相關任務,無需下載任何文檔或手動發送電郵資訊通知,即可與團隊對文檔和任務進行集中回饋,評論和討論。
通過個人消息或群組對話與您的團隊在安全保密的環境下進行溝通。為每個專案創建一個虛擬工作空間。
具備存取控制和審計跟蹤功能。配備視訊功能,具有共用螢幕,錄製,等候室等功能進行多人視訊會議。
自動生成考勤表大大降低花費在行政上的時間。通過數據分析,對業務運營獲得更深入的見解,幫助決策及完善業務流程。清楚了解公司、團隊、項目和個人各層面的效能。
雲辦與您熟悉及信任的軟體工具無縫接合,讓您在日常工作中享用進階文檔管理功能。
ISO27001信息安全管理體系標准為建立、實施、運行、監視、評審、保持和改進信息安全管理體系提供了框架。ISO27001被全球認可,是世界各國各種類型規模的組織解決信息安全問題的一個有效的方法。ISO27001可幫助組織提高滿足客戶要求和滿足法律法規要求的能力,幫助組織應對信息安全威脅。
AES-256算法加密為在線文檔提供更強的安全性。所有數據均通過SSL / TLS加密傳輸,2048位RSA密鑰。
方便管理層設定權限,管理員可因應團隊、部門、個人,甚至就個別文件夾檔案設定權限。
數據使用預設軍用級AES-256算法加密存儲並使用KMS管理密鑰,一次一密高安全保證。
在線編輯文檔、聊天信息採用密鑰加密系統,協作溝通內容全面保護。
可以手動和自動備份數據到文檔管理系統或第三方存儲。亦可以在本地進行手動備份。
用戶登錄記錄、審計跟蹤每個用戶的訪問及操作、訪問權限管理等工具讓企業兼顧個人隱私及完全管控數據安全。